Hogyan javíthatja az AI-alapú Zoom Docs az értekezlet munkafolyamatát
A Zoom-megbeszélés és a Google Dokumentumok közötti váltás már a múlté. Nézze meg, mely felhasználók élvezhetik a Zoom legújabb generatív mesterséges intelligencia funkcióját.
A világjárvány óta a videomegbeszélések az üzleti műveletek sarokkövévé és az együttműködés szokásos médiumává váltak. Ezért ezeken a találkozókon gyakran más platformon jegyzetelésre van szükség a felhívás folyamatának dokumentálásához. Mostantól a felhasználók közvetlenül a Zoomon készíthetnek jegyzeteket.
Ezen a héten a Zoom bejelentette a Zoom Docs bevezetését, amely a mesterséges intelligencia első kollaboratív dokumentumfunkciója, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy együtt dolgozzanak dokumentumokon a Zoom platformon belül az értekezletek során és azon kívül.
🆕 Üdvözölje a nagyobb termelékenységet a Zoom Docs segítségével, a mesterséges intelligencia első kollaboratív dokumentummegoldásával a Zoom Workplace 👉 https://t.co/JJJRRwQAvV
A Zoom Docs mesterséges intelligenciával rendelkező moduláris felépítése könnyen alkalmazkodik a csapat- és projektszükségletekhez, beleértve a dokumentumokat, wikiket, táblázatokat és projektkövetőket -… pic.twitter.com/ljFjIdGWOG
A Zoom AI Companion programmal készült Zoom Docs generatív mesterséges intelligencia használatával teszi hatékonyabbá a dokumentumokkal való együttműködést. Ahogy a fenti videóban is látható, segíthet a csapattagoknak az írott tartalom hangnemének és hosszának összeállításában, összefoglalásában és szerkesztésében, kérdések megválaszolásában, dokumentumok fordításában stb.
A Zoom Dokumentumok az értekezletek együttműködését is optimalizálja azáltal, hogy az értekezletek tartalmát dokumentumokká alakítja át, tartalmat generál az AI Companion értekezlet-átiratai alapján, lehetővé teszi a dokumentumok közös szerkesztését a kollégákkal folytatott megbeszéléseken, a megbeszélések indítását és ütemezését a Zoom-dokumentumból, valamint lehetőséget biztosít az engedélyek megosztásának frissítésére. az ülés résztvevőit csak az ülés időtartama alatt.
"A Zoom Dokumentumok az első Zoom Workplace termékünk, amely az alapoktól kezdve beépített generatív mesterséges intelligenciával rendelkezik; a Zoom Meetingsből származó információkat könnyedén alakítja át használható dokumentumokká és tudásbázisokká, így a csapatok az értelmes munkára összpontosíthatnak" - mondta Smita Hashim, a Zoom vezető terméke. tisztviselő.
A Zoom Docs projektmenedzsment központként működhet, olyan tartalomsablonokkal, amelyek táblázatokat, ellenőrző listákat és Kanban-táblákat tartalmaznak, hasonlóan az Asanához és más projektmenedzsment platformokhoz.
Munkavállalóként az egyik legnagyobb előnynek azt látom, hogy elkerüljük a kontextusváltással járó gondokat az egyszerűbb élmény érdekében. Például ahelyett, hogy megosztaná a dokumentumhivatkozást, majd megosztaná a képernyőt, hogy az emberek együttműködjenek a dokumentumon, mindezt kevesebb lépéssel megteheti a natív nagyítással.
Az új, mesterséges intelligencia kísérővel rendelkező Zoom Docs már minden fizetős Zoom Workplace csomagban elérhető a Zoom Workplace alkalmazáson vagy a Zoom Docs weboldalán, további költségek nélkül. A vállalat azt is megosztja, hogy az ingyenes felhasználók akár 10 megosztott és korlátlan személyes dokumentumot hozhatnak létre, azzal a figyelmeztetéssel, hogy ezek a dokumentumok nem férhetnek hozzá az AI Companionhoz.