Hogyan használom a másodpilótát a Wordben az írásom javítására

Előfordulhat, hogy a másodpilóta figyelmen kívül hagyja a fontos részleteket a dokumentum összefoglalása során. Tehát tekintse át a tartalmat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem maradt-e ki lényeges információ.

Szerezze be a releváns információkat a dokumentumból

Konkrét kérdések feltevésével is tudok releváns információkat kinyerni egy dokumentumból. Ez az egyik kedvenc funkcióm az AI-asszisztensben. Minden válaszhoz feltehetek további kérdéseket, hogy tovább finomítsam a válaszokat. Például, ha a kollégám küld nekem egy projekttervet, megkérhetem a Copilotot, hogy keresse meg a hozzám rendelt feladatokat.

A másodpilóta azonosítja a műveletelemeket a dokumentumból. Ezután érdeklődhetek a határidőkről vagy egyéb részletekről anélkül, hogy magamnak kellene átnéznem a teljes dokumentumot.

Tapasztalatom szerint a Copilot mindig az Ön felszólításai alapján talál releváns információkat. Azonban manuálisan kell átnéznie az eredményeket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy semmi sem maradt el.

Képzelje el a szöveget táblázatként a Copilot segítségével

A Copilot azt is lehetővé teszi, hogy egy írott szöveget automatikusan táblázattá alakítsak. Egyszerűen válassza ki az átalakítani kívánt szöveget, és automatikusan meghatározza a táblázat létrehozásához szükséges oszlopok és sorok számát. Ha az eredmény nem egészen megfelelő, módosíthatja az oszlopok vagy sorok számát, és testreszabhatja a táblázatot az igényeinek megfelelően.

A funkció használatához jelölje ki a szöveget, kattintson a Másodpilóta ikonra, és a legördülő menüből válassza a „Visualize as a Table” lehetőséget. A szöveg ezután táblázattá alakul.

Használja a Copilotot tartalomötletek generálásához

Íróként gyakran kell új témákat találnom, és a Copilot sokkal könnyebbé teszi ezt a feladatot. Egy cikk befejezése után megkérem a Copilotot, hogy hozzon létre tartalmi ötleteket olyan koncepciók vagy témák alapján, amelyeket csak röviden tárgyaltam. A cikkhez hasonló ötleteket is létrehozhat, vagy bármely más, Ön által megadott kreatív felszólítás alapján.

Például, miután megírtam egy cikket a „Kényszeres okok a közösségi média használatának abbahagyására” címmel, megkértem a Copilotot, hogy készítsen további tartalomötleteket, és a következőket találta ki:

Hozzon létre tartalmat egy másik fájl hivatkozásával

A Microsoft Copilot azt is lehetővé teszi, hogy tartalmat generáljon egy másik fájl hivatkozásával. Például, ha van egy Word-dokumentuma egy olyan témáról, amelyet fel szeretne venni a fő dokumentumba, a Copilot segítségével összefoglalhatja a tartalmat. Egyszerűen hivatkozzon a fájlra, és a Copilot végigolvassa azt, és összefoglalót készít, amelyet hozzáadhat a fő dokumentumhoz.

Arra is kérheti a Copilotot, hogy az Ön igényei szerint állítsa be az összefoglalt tartalom hosszát és hangszínét.

A funkció használatához írja be kérését, például „összefoglalja a tartalmat”, majd kattintson a „Fájlhivatkozás” lehetőségre, és válassza ki a felvenni kívánt fájlt. Ezután kattintson a „Létrehozás” gombra. ”

Íme néhány másodpilóta szolgáltatás, amelyek segítenek nekem a Microsoft Wordben való írásban. Ha még nem használta a Copilotot, akkor értékes segítségről marad le. Próbálja ki, és nézze meg, hogyan javítja az élményt. Ne feledje, hogy a Copilot kimenete hibákat tartalmazhat, ezért alaposan tekintse át.